Regulamin

Biegowe 4 Pory Roku - GP Nadleśnictwa Legnica

Sezon 2018

REGULAMIN

Cel zawodów:

popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;

promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;
umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

Organizatorzy:
1. Klub Sportowy Feniks Legnica, email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Partnerzy:
1. Nadleśnictwo Legnica
2. Gmina Kunice
3. Ikar Miłogostowice
4. Decathlon Legnica
Zasady
1. biegi rozgrywane będą w okolicach: pierwszego dnia każdej pory roku
2. Bieg OPEN odbywać się będzie o godzinie 12:00
3. Bieg DZIECI odbywać się będzie o godzinie 12:05
4. Bieg z PSEM odbywać się będzie o godzinie 11:00. Dla Biegu z Psem obowiązuje osobny regulamin.
Terminy:
1. Bieg I: dystans: 10 km, termin 17 marca 2018
2. Bieg II: dystans: 10 km, termin 23 czerwca 2018
3. Bieg III: dystans: 10 km, termin 22 września 2018
4. Bieg IV: dystans: 10 km, termin 8 grudnia 2018
5. ETAP JOKER: 13 styczeń 2019
Miejsce:
1. Miejscem rozgrywania zawodów będzie las w okolicach Miłogostowic
2. Biuro Zawodów zlokalizowane na stadionie Ikar Miłogostowice
Zasady uczestnictwa w Biegu OPEN:
1. Bieg OPEN przeznaczony jest dla uczestników, którzy ukończyli 15 lat.
2. w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
3. zawodnicy w wieku do 18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
4. uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;
5. uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu: „Biegowe 4 Pory Roku” i innych imprez i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.
Zasady uczestnictwa w Biegu DZIECI:
1. Bieg DZIECI jest dla uczestników, którzy nie ukończyli 15 lat.
2. zawodnicy w wieku do 15 lat zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
3. uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;
4. uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu: :Biegowe 4 Pory Roku: i innych imprez i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów;
5. Bieg DZIECI ma charakter rekreacyjny i nie będą wyznaczane klasyfikacje końcowe.
6. Bieg odbywa się na dystansie około 500 metrów;
7. Każdy uczestnik biegu DZIECI dostanie pamiątkowy medal, taki sam jak w biegu OPEN.
Zasady uczestnictwa w Biegu z Psem
1. Zasady uczestnictwa, godziny startu, funkcjonowania biura zawodów, nagrody i klasyfikacje opisane są w osobnym regulaminie dotyczącym „Biegu z Psem”. Bieg z Psem jest rozgrywany na dystansie ok. 4km.
Zgłoszenia:
1. zgłoszenia na bieg OPEN oraz bieg DZIECI można dokonać drogą elektroniczną na stronie internetowej: www.fenikslegnica.pl
2. zapisy elektroniczne będą zamknięte na tydzień przed zawodami. Zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane tylko w biurze zawodów w dniu biegu w godzinach 10:30 - 11:45. Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 11:45;
3. opłatę startową umieszczamy za pomocą systemu DotPAY podczas rejestracji lub bezpośrednio w dniu zawodów.
4. wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość;
5. Na każdy bieg należy zarejestrować się osobno. Należy pamiętać aby podczas rejestracji wpisywać za każdym razem te same dane (imię i nazwisko). Np. nazwisko NOWAK oraz NÓWAK system interpretuje jako dwie różne osoby.
6. Nie ma możliwości przepisania opłaty startowej na innego zawodnika.
Trasa:
1. trasa biegów: ścieżki leśne w Miłogostowicach;
2. dystans: 10 km;
3. Każdy bieg rozgrywany jest na tej samej trasie;
4. Pomiar czasu: podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany przy pomocy specjalnego chipa. Chip należy przymocować do sznurówki buta startowego. Na linii startu/ mety znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
5. Chip po biegu trzeba zwrócić organizatorom;
6. zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).
Klasyfikacja końcowa:
1. warunkiem sklasyfikowania w klasyfikacji końcowej Grand Prix jest udział w co najmniej 3 z 4 biegów;
2. w klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróżnione będą kategorie OPEN, kategorie wiekowe w klasyfikacji indywidualnej, kategoria najlepszy zawodnik/ zawodniczka Leśnik.
3. Klasyfikacja indywidualna w biegach:
  - kategorie OPEN: kobiet i mężczyzn;
  - kategorie wiekowe: K20, K30, K40+, M20, M30, M40, M50 +
4. przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia w chwili rozpoczęcia cyklu;
5. klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie uzyskanych czasów z trzech najszybszych biegach danego zawodnika
6. zwycięzcą zostaje osoba która uzyska najniższy czas
7. w przypadku uzyskanie takiej samej sumy czasów, nad zwycięstwem decyduje bezpośrednie starcie pomiędzy zawodnikami. Wygrywa osoba, która przebiegła dystans szybciej od przeciwnika.
8. zawodnik zobowiązany jest przy każdej rejestracji podawać takie same dane rejestracyjne. Nazwiska NÓWAK i NOWAK czy NOWAK-KOWALSKI i KOWALSKI interpretowane są jako dwie różne osoby.

Nagrody:
1. w kat. OPEN – puchary/ statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
2. w kat. OPEN – nagrody finansowe (jednakowe dla kategorii mężczyzn i kobiet):
  - I miejsce: 200 zł
  - II miejsce: 150 zł
  - III miejsce: 120 zł
3. w kat. wiekowych – puchary/ statuetki dla 3 najlepszych zawodników;
4. w kat. Leśników – puchary dla najlepszego i najlepszej zawodniczki;
5. nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych;
6. wszyscy uczestnicy, którzy ukończą każdy z biegów otrzymają jeden z czterech części medalu. Wszystkie cztery medale łączą się w jedną całość.
7. nagrody, puchary, statuetki zostaną wręczone na ostatnim biegu z cyklu.
8. terminy i charakter ceremonii zakończenia zostaną podane nie później niż miesiąc przed planowanym terminem.
9. W Biegu DZIECI nie ma klasyfikacji końcowej ani nagród dla najlepszych uczestników.
Opłata Startowa:
1. Opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne (DotPAY) podczas rejestracji. Zamknięcie elektronicznych zapisów następuje tydzień przed zawodami. Jest możliwość zapisania się w dniu zawodów oraz uiszczenia opłaty startowej.
2. Oplata startowa wpisowa wynosi:
  - 15,00zł – BIEG OPEN/ BIEG Z PSEM na tydzień przed biegiem;
  - 25,00zł - BIEG OPEN/ BIEG Z PSEM płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
  - 5,00 zł – BIEG DZIECI na tydzień przed biegiem;.
  - 10,00 zł – BIEG DZIECI płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
3. Wpisowe dla członków Klubu Sportowego Feniks Legnica z opłaconą składką wynosi 8 zł;
4. opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
5. koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;
6. koszty organizacji pokrywają organizatorzy;

Numery startowe:
1. numery startowe będą nadawane każdorazowo przed zawodami;
2. numery odbieramy w biurze zawodów w dniu imprezy;
3. Przed każdym biegiem należy zapisać się oddzielnie.
Postanowienia końcowe:
1. zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
2. obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
3. organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
4. organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
5. organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
6. decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
7. uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
8. uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
9. organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu;
10. młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
11. protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.

BIEG z PSEM

REGULAMIN

1) Cel imprezy:
1. a) Rekreacyjna impreza biegowa, w której uczestniczą człowiek wraz z psem jako duet.
2. b) Podczas zawodów, kluczowymi elementami są: dobra zabawa, rekreacja, rywalizacja, wysiłek fizyczny oraz kontakt z naturą i zwierzętami.
3. c) Organizacja biegu ma na celu przede wszystkim:
  - Propagowanie aktywności fizycznej która wymaga połączenia: wysiłku, rywalizacji i dobrej zabawy;
  - Promocja poprawnej relacji pomiędzy człowiekiem i zwierzęciem;
  - Propagowanie idei właściwej opieki i pielęgnacji zwierząt;

2) Informacje podstawowe
1. a) Bieg z Psem jest biegiem rozgrywanym w ramach „Biegowych 4 Pór Roku – GP Nadleśnictwa Legnica”
2. b) Bieg z Psem ma osobnego organizatora.
3) Organizatorzy:
1. a) Mateusz Górak – tel. 723 – 459 - 559
4) Termin i miejsce
1. a) Daty:
  - 17 marca, godzina 11:00
  - 23 czerwca, godzina 11:00
  - 22 września, godzina 11:00
  - 8 grudnia, godzina 11:00
2. b) Miejsce imprezy : Miłogostowice
5) Trasa
1. a) Trasa biegu (ok. 4 km) wiedzie po lesie w Miłogostowicach,
2. b) Start i meta usytuowane będą na stadionie IKARA w Miłogostowicach
6) Warunki uczestnictwa
1. a) W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat z zastrzeżeniem pkt.2.
2. b) Prawo do uczestnictwa w zawodach mają również osoby, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia zawodów ukończą 15 lat pod warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia zawodów podpisanej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W wypadku udziału w biegu osoby niepełnoletniej, opiekun zobowiązany jest towarzyszyć zawodnikowi na trasie (wziąć udział w biegu bez psa)
3. c) Warunkiem uczestnictwa każdego z zawodników w zawodach jest wypełnienie karty zgłoszenia oraz podpisania oświadczenia.
4. d) Odpowiedzialność za zachowanie zwierzęcia/zwierząt bierze uczestnik zawodów.
5. e) Zwierzęta biorące udział w zawodach biegowych podczas całego biegu (niezależnie od dystansu) muszą być prowadzone przez zawodnika na smyczy, smycz nie powinna przekraczać długości 2 metrów, zawodnicy których zwierzęta nie będą posiadały smyczy nie będą dopuszczeni do udziału w zawodach.
6. f) Każde zwierzę biorące udział w zawodach musi posiadać aktualną książeczkę zdrowia wraz z aktualnymi szczepieniami.
7. g) Za stan zdrowia oraz aktualność szczepień zwierzęcia/zwierząt odpowiada uczestnik zgłoszony jako zawodnik (lub jego prawny opiekun).
8. h) Za zachowanie i bezpieczeństwo zwierzęcia/zwierząt podczas całych zawodów odpowiada uczestnik zgłoszony jako zawodnik (lub jego prawny opiekun).
9. i) Za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przez psa/psy podczas całej imprezy odpowiada uczestnik zgłoszony jako zawodnik. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez psa/psy uczestnika.
10. j) Jeden zawodnik może biec z jednym psem.
11. k) Organizator nie weryfikuje umiejętności tresury/prowadzenia zwierzęcia przez zawodnika. Zawodnik bierze pełną odpowiedzialność za zachowanie psa.
12. l) W wypadku zaobserwowania zachowań psa mogącym zagrażać bezpieczeństwu pozostałych uczestników imprezy, organizator ma prawo nie dopuścić takiego psa do startu i zażądać opuszczenia miejsca zawodów.
13. m) Zabrania się startu zawodników pod wpływem alkoholu i środków dopingujących.
14. n) Zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
15. o) Numer startowy powinien znajdować się w widocznym miejscu, na klatce piersiowej zawodnika.
16. p) Zawodnicy pokonujący trasę mają bezwzględny obowiązek podporządkowania się poleceniom osób kierujących ruchem (policja, straż pożarna, wolontariusze, służby porządkowe itp).
17. q) W biegu mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy znajdujący się na liście startowej dostępnej w dniu zawodów w biurze zawodów.
7) Zgłoszenia i opłata startowa
1. a) Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez stronę fenikslegnica.pl lub w dniu zawodów.
2. b) Opłata startowa wynosi 15 zł (do siedmiu dni od daty biegu) przy rejestracji internetowej, 25 zł w dniu biegów.
3. c) Rejestracja internetowa jest zamykana tydzień przed planowanym biegiem. Po tym czasie rejestracja możliwa jest tylko w dniu zawodów.
4. d) Szczegóły opłaty startowej znajdują się w głównym regulaminie „ Biegowe 4 Pory Roku – GP Nadleśnictwa Legnica”
8) Wyniki i nagrody
1. a) Ranking zawodników dokonywany będzie wg pomiaru brutto (fizyczne przybycie na linie mety).
2. b) Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów.
3. c) Nagrody przyznane zostaną za trzy pierwsze miejsca w kategorii OPEN MĘŻCZYZN i KOBIET.
4. d) Nagrody wręczane podczas każdej imprezy.
9) Uwagi końcowe
1. a) Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
2. b) W sprawach określonych w sposób niejasny, ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
3. c) Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie.
4. d) W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, etc. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy.
5. e) Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy bez podania przyczyny.
6. f) Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. Podpisanie oświadczenia w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.