Biegowe 4 Pory Roku 2017

REGULAMIN

1. Cel zawodów:

• popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako

• jednego z elementów zdrowego trybu życia;

• promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;

• umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

2. Organizatorzy:

a. Klub Sportowy Feniks Legnica, tel. 693 – 601 – 507 (dzwonić po 16:00), e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3. Partnerzy:

a. Nadleśnictwo Legnica

b. Gmina Kunice

c. Ikar Miłogostowice

d. Decathlon Legnica

4. Zasady

a. biegi rozgrywane będą w okolicach: pierwszego dnia każdej pory roku. Jeżeli pierwszy dzień danej pory roku przypadnie w środku tygodnia, biegi będą rozgrywane w najbliższą sobotę lub niedzielę. 

b. Bieg OPEN odbywać się będzie o godzinie 12:00

c. Bieg DZIECI odbywać się będzie o godzinie 12:05

5. Terminy:

a. Bieg I: dystans: 10 km, termin 18 marzec 2017

b. Bieg II: dystans: 10 km, termin 24 czerwiec 2017

c. Bieg III: dystans: 10 km, termin 23 września 2017

d. Bieg IV: dystans: 10 km, termin 16 grudnia 2017

6. Miejsce: 

a. Miejscem rozgrywania zawodów będzie las w okolicach Miłogostowic

b. Biuro Zawodów zlokalizowane na stadionie Ikar Miłogostowice

7. Zasady uczestnictwa Biegu OPEN:

a. Bieg OPEN jest dla uczestników, którzy ukończyli 15 lat.

b. w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);

c. zawodnicy w wieku do 18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;

d. uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;

e. uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu: Biegowe 4 Pory Roku i innych imprez i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.

8. Zasady uczestnictwa Biegu DZIECI:

a. Bieg DZIECI jest dla uczestników, którzy nie ukończyli 15 lat.

b. zawodnicy w wieku do 15 lat zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;

c. uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;

d. uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu: Biegowe 4 Pory Roku i innych imprez i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów;

e. Bieg DZIECI ma charakter rekreacyjny i nie będą wyznaczane klasyfikacje końcowe.

f. Bieg odbywa się na dystansie około 500 metrów;

g. Każdy uczestnik biegu DZIECI dostanie pamiątkowy medal, taki sam jak w biegu OPEN.

9. Zgłoszenia: 

a. zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną na stronie internetowej: www.fenikslegnica.pl 

b. zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 3 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w niedzielę, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 czwartek); 

c. po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w biurze zawodów w dniu biegu w godzinach 10:30 - 11:30. Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 11:30; 

d. wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość; 

e. Na każdy bieg należy zarejestrować się osobno;

f. aby umożliwić osobie trzeciej odbiór pakietu startowego w naszym imieniu – należy wydrukować i wypełnić kartę startową wraz z upoważnieniem.

10. Trasa: 

a. trasa biegów: ścieżki leśne w Miłogostowicach;

b. dystans: 10 km;

c. Każdy bieg rozgrywany jest na tej samej trasie;

d. Pomiar czasu: podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację; 

e. Chip po biegu trzeba zwrócić organizatorom; 

f. zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).

11. Klasyfikacja końcowa:

a. warunkiem sklasyfikowania w klasyfikacji końcowej Grand Prix jest udział w co najmniej 3 z 4 biegów;

b. w klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróżnione będą kategorie OPEN, kategorie wiekowe w klasyfikacji indywidualnej, kategoria najlepszy zawodnik/ zawodniczka z nadleśnictwa oraz najlepszy zawodnik/ zawodniczka z Gminy Kunice.

c. Klasyfikacja indywidualna w biegach:

i. kategorie OPEN: kobiet i mężczyzn;

ii. kategorie wiekowe: K20, K30, K40, K50 +, M20, M30, M40, M50 +

d. przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia w chwili rozpoczęcia cyklu;

e. klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie uzyskanych czasów z trzech najszybszych biegach danego zawodnika

f. zwycięzcą zostaje osoba która uzyska najniższy czas

g. w przypadku uzyskanie takiej samej sumy czasów, nad zwycięstwem decyduje bezpośrednie starcie pomiędzy zawodnikami. Wygrywa osoba, która przebiegła dystans szybciej od przeciwnika.

12. Nagrody:

a. w kat. OPEN – puchary lub statuetki oraz nagrody rzeczowe lub finansowe dla 3 najlepszych zawodników;

b. w kat. wiekowych – puchary lub statuetki dla 3 najlepszych zawodników;

c. w kat. Leśników – puchary dla najlepszego i najlepszej zawodniczki;

d. w kat. Mieszkańców Gminy Kunice – puchar dla najlepszego i najlepszej zawodniczki;

e. nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych;

f. wszyscy uczestnicy, którzy ukończą każdy odrębny bieg otrzymają jedną z czterech części medalu. Ukończenie wszystkich 4 biegów, to zebranie czterech części i otrzymanie, utworzenie pamiątkowego medalu.

g. nagrody, puchary, statuetki zostaną wręczone na ostatnim biegu z cyklu.

h. Terminy i charakter ceremonii zakończenia zostaną podane nie później niż miesiąc przed planowanym terminem.

i. W Biegu DZIECI nie ma klasyfikacji końcowej ani nagród dla najlepszych uczestników.

13. Opłata Startowa:

a. opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności 3 dni przed zawodami

b. Oplata startowa wpisowa wynosi:

15,00zł - na 3 dni przed biegiem;

25,00zł - płatna w dniu biegu w biurze zawodów; 

c. Wpisowe dla członków Klubu Sportowego Feniks Legnica wynosi 8 zł;

d. opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;

e. koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;

f. koszty organizacji pokrywają organizatorzy;

14. Numery startowe:

a. numery startowe będą nadawane każdorazowo przed zawodami;

b. numery odbieramy w biurze zawodów w dniu imprezy;

c. Przed każdą imprezą należy zapisać się oddzielnie.

15. Postanowienia końcowe:

a. zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne; 

b. obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników; 

c. organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki; 

d. organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;

e. organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce; 

f. decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;

g. uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;

h. uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu; 

i. organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu; 

j. młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna; 

k. protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.